คลิปนี้ทำขึ้นมาเองค่ะ ส่วนหนึ่งก็อยากเก็บไว้เผื่อเวลามีคนมาถามว่า Excel เรื่องนี้ใช้ยังไง ทำยังไง เราจะได้ให้เขามาดูคลิปได้เลย
อีกอย่างคือ คลิปที่ทำขึ้น สามารถดูได้บนมือถือค่ะ เพราะเราเคยมีประสบการคนถามเรื่อง Excel จากนั้นก็เอ้า...ไปทำคลิปเลยแล้วกัน ปรากฏว่าเขาบอกดูแล้ว "มันเล็กมาก" ไอ้เราก็เอ...มันจะเล็กได้ไง ไหนดูซิ ปรากฏว่าพี่คนที่ถามเอามือถือดู youtube นั่นเอง...
เราบอกพี่ค๊าาาาา...พี่ต้องดูในคอมฯค่ะ พี่เขาแย้งว่ามันไม่สะดวก เพราะเขาจะดูในมือถือ แล้วลองทำตาม...เราเลยคิดว่าเอ้า...จะทำทั้งที งั้นมาทำให้คนสามารถเรียน Excel บนมือถือได้กันดีกว่าถูกไม๊คะ ^_^
งั้นเรามาดูกันเลยดีกว่าค่ะว่าตอนนี้มีอะไรบ้างในคลิป การเรียน Excel บนมือถือ #เรียนExcelฟรี
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...รู้จักกับ Excel เบื้องต้น
สำหรับคลิปนี้ จะเป็นคลิปของผู้ที่ใหม่จริงๆ กับการใช้ Excel หรือใช้ Excel เป็นครั้งแรก (ซึ่งคลิปนี้จะยาวกว่าเพื่อนค่ะ เพราะแนะนำให้รู้จักกับโปรแกรมกันก่อน)
ในคลิปประกอบไปด้วย
1. เมนูต่างๆ ที่จำเป็น เช่นการบันทึก (Save) การเปิดไฟล์ (Open)
2. การซูม (Zoom) ทั้ง ซูมอิน (Zoom-in) ซูมเอาท์ (Zoom-out)
3. การพิมพ์ข้อมูลในตาราง
4. การใส่สีให้ตาราง
5. การเส้นตาราง
6. การทำให้ตัวเลขมีตัวคั่นเลขหลักพันขึ้นไป
7. การใช้ปุ่ม Undo Redo
มาดูคลิปกันเลยดีกว่าค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใส่เลขศูนย์ (0) หน้าตัวเลขหลัก
ถ้าใครที่ต้องใช้ Excel คงพอจะรู้บ้างว่า Excel จะมีการแบ่งตัวเลข กับตัวอักษรออกจากกันเป็น Number กับ Text นั่นเอง เวลาที่เราพิมพ์ตัวเลข แม้ความหมายของเรามันจะคือตัวอักษรก็เถอะ แต่ Excel ก็จะแปลความหมายเป็นตัวเลขในทันที ซึ่งความฉลาด(เกินไป) ของมันก็อาจทำให้เกิดปัญหาขึ้นในบางครั้ง อย่างครั้งนี้ เวลาที่เราพิมพ์...อย่างเช่นอยากพิมพ์รหัสพนักงาน 0001 Excel เธอก็จะเปลี่ยนให้เป็นเลข 1 โดยอัตโนมัติค่ะ วิธีแก้ให้แสดงเป็น 0001 อย่างถูกต้องนั้น ทำได้ดังนี้ค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การสร้างตารางใน Excel และการกรอกข้อมูลในตาราง (เบื้องต้น)
สำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้ Excel ใหม่ อาจสงสัยเรื่องการสร้างตาราง และวิธีการกรอกข้อมูลในตาราง วิธีการเรียกแต่ละช่องแต่ละ Cell เอาล่ะค่ะ ไม่ต้องกังวลไป มาดูตรงนี้ค่ะ วิธีการง่ายๆ เบื่องต้นสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Excel ในการสร้างตาราง และกรอกข้อมูลในตาราง Excel แบบ step-by-step
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใส่สีให้ตาราง ตัวหนังสือ และเส้นตาราง Excel
เรามาเรียนรู้การใส่สีในตาราง ตัวหนังสือ และเส้นตารางของโปรแกรม Excel แบบง่ายๆ นอกจากนี้ยังรวมไปถือการทำให้ตัวหนังสือเป็นตัวหนา การเปลี่ยนรูปแบบตารางแบบต่างๆ ซึ่งจริงๆแล้ว เราสามารถใส่ลูกเล่นได้มากมายใน Excel และคงต้องบอกว่าการใส่สี และจัดรูปแบบตาราง ทำให้ตารางอันแสนน่าเบื่อของ Excel ดูน่าสนใจขึ้นมากเลยค่ะ มาดูกันเลย
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีเปิด Excel ใน Excel และวิธีเปิด Excel แบบแยกกัน
สำหรับบางคนที่ยังไม่รู้ว่า Excel สามารถเปิดหลายๆไฟล์ หรือหลายๆ worksheet พร้อมๆ กัน โดยสามารถเปิดได้ทั้งแบบเปิดในโปรแกรม Excel เดียวกัน หรือเปิดแยกโปรแกรม Excel ออกมาอีกอันได้ คงต้องบอกว่าเรื่องนี้จะเป็นประโยชน์มาก สำหรับคนที่มีจอคอมพิวเตอร์แบบสองหน้าจอ แล้วใช้เที่ยบหลายๆไฟล์พร้อมกันค่ะ เอาล่ะค่ะ งั้นเรามาดูวิธีการเปิด Excel ทั้งสองแบบกันเลยดีกว่า
-------------------------------------------
สำหรับการฟรีสหัวตาราง หรือว่าล็อกให้หัวตารางแสดงตลอดเวลาที่เราเลื่อนหน้าต่างของ Excel ดูนั่นเองค่ะ เวลาข้อมูลมีหลายโรว์(Row) แล้วเราต้องสกอร์ดูด้านล่าง หัวตารางก็จะหายไปด้วย ข้อมูลที่ดูก็อาจงงว่าเรากำลังดูข้อมูลอะไรอยู่ถูกไม๊คะ เพราะงั้น เรามาฟรีสแช่แข็งหัวตารางไว้ให้เราเห็นตลอดเวลาที่เลื่อนดูข้อมูลกันเถอะค่ะ วิธีการง่ายๆ ตามคลิปนี้ไปเลยค่ะ
เวลาที่เรามีข้อมูลซ้ำๆ กันหลายๆ ตัว แล้วต้องการเปลี่ยนข้อมูล หรือแทนที่ข้อมูล วิธีการทั่วไปก็คือ ค้นหาคำนั้น พิมพ์คำใหม่แทนลงไป ถูกไหมคะ....นั่นมันสำหรับข้อมูลที่ผิด หรือข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยน แค่ตัวเดียว แต่ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องแก้ไขทั้งกระดานล่ะ!! เราคงไม่มานั่งค้นหาแล้วเปลี่ยนทีละตัวหรอก จริงไหมคะ ก็ Excel เขาเตรียมวิธีการง่ายๆ มาไว้ให้แล้ว นั่นคือการเปลี่ยนหรือ Replace มันทีเดียวทั้งกระดาน หรือทั้ง worksheet ของ Excel นั่นเองค่ะ มาดูวิธีการ Replace หรือการแทนที่ข้อมูลที่เหมือนๆ กันแบบทีเดียวจบกันเลยค่ะ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีบวก ลบ คูณ หาร ใน excel
เริ่มเข้าสูตรคำนวณกันแล้วค่ะ กับการบวก ลบ คูณ หาร ใน Excel เรามาดูกันว่า Excel ได้เตรียมเครื่องมือเจ๋งๆ อย่างไรเอาไว้ให้เราบ้าง บวก ลบ คูณ หาร เป็นเรื่องง่ายจนบางครั้งเราแทบไม่ยกเครื่องคิดเลขมาใช้กันเลยทีเดียว ก็ Excel มันง่ายจริงๆ นี่คะ
วิธีการ บวก ลบ คูณ หาร สำหรับผู้เริ่มต้น เรามาดูกันค่ะ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...Operator บวกลบคูณหาร ใน excel มีลำดับความสำคัญด้วยนะเออ!
เรียนรู้ Excel เป็นเรื่องไม่ยากไม่ง่ายค่ะ จริงๆแล้ว ถ้าใครมีพื้นฐานคอมพิวเตอร์ ก็แป๊บเดียวเป็น อีกอย่างคือ Excel ออกแบบและพัฒนามาโดยตลอดให้สามารถทำงานได้ง่าย และเรียนรู้ได้ง่าย และถึงแม้จะมีการพัฒนารุ่นต่อมา ความรู้ที่เคยมีจากรุ่นเก่าๆ ก็ยังใช้ได้เสมอ (พล่ามอะไรเนี่ย) เอาเป็นว่าคลิปนี้เรามาพูดกันถึงลำดับความสำคัญของ Operator บวก ลบ คูณ หาร ใน Excel กันค่ะ เพราะลำดับความสำคัญ มีผลต่อผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณค่ะ เพราะค่าที่ถูกต้องอาจขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ค่ะ เมื่อรู้แล้วเราก็สามารถปรับสูตรให้ถูกต้องได้ไม่ยากเลย
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...แก้ปัญหาพิมพ์ลำดับใน Excel 1. แล้ว จุด (.) หาย
จุดหาย!!! เวลาพิมพ์ลำดับใน Excel แล้ว ปรากฏว่า จุดทศนิยมที่เรามักใช้กันเพื่อบอกลำดับที่ มันจะหายไปค่ะ ทำไม!? แล้ว...จะแก้ไขอย่างไร มาดูกันค่ะ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การจัดการรูปภาพใน Excel ตัดขอบ, จัดตำแหน่ง, ย่อขยาย, หมุนรูปภาพ, ปรับสี และจัดกลุ่มรูปภาพ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีพิมพ์ หรือปริ้นงานใน Excel การตั้งค่าหน้ากระดาษ การใส่หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...เครื่องหมายเปรียบเทียบใน Excel และตัวอย่างวิธีการใช้
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การฟิวเตอร์ข้อมูลกับรูปภาพใน Excel
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใส่ page break หรือคั่นหน้า และการใส่ print titles หรือพิมพ์หัวตารางทุกหน้า
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีการปัดจุดทศนิยมใน Excel โดยใช้ฟังก์ชั่น ROUND
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใช้งาน Vlookup หรือการค้นหาค่าที่ตรงกัน
สำหรับบางคนที่ยังไม่รู้ว่า Excel สามารถเปิดหลายๆไฟล์ หรือหลายๆ worksheet พร้อมๆ กัน โดยสามารถเปิดได้ทั้งแบบเปิดในโปรแกรม Excel เดียวกัน หรือเปิดแยกโปรแกรม Excel ออกมาอีกอันได้ คงต้องบอกว่าเรื่องนี้จะเป็นประโยชน์มาก สำหรับคนที่มีจอคอมพิวเตอร์แบบสองหน้าจอ แล้วใช้เที่ยบหลายๆไฟล์พร้อมกันค่ะ เอาล่ะค่ะ งั้นเรามาดูวิธีการเปิด Excel ทั้งสองแบบกันเลยดีกว่า
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใส่ชื่อและการใส่สีให้ worksheet แต่ละอัน
วิธีการเบื้องต้นสำหรับมือใหม่ในการใส่ชื่อ ใส่สีให้กับ worksheet ค่ะ คือเจ้า Excel นี้ เขาจะมี Worksheet หลายๆอัน เวลาเราทำงานหลายๆอย่างที่ต่างกันออกไป ทีนี้ Excel จะมีชื่อให้ Worksheet แบบอัตโนมัติเป็นแบบ Sheet1, Sheet2, Sheet3 แบบนี้ไปเรื่อยๆ ซึ่งเวลาใช้งานจริง เราคงไม่มานั่งจำว่า Sheet1 คือเรื่องอะไรหรอกจริงไหมคะ เราก็จะใส่เป็นชื่อ เหมือนการใส่ชื่อให้ tap นั่นเอง ตั้งชื่อให้แต่ละ Sheet ทำอย่างไร วิธีง่ายมากๆ ตามคลิปนี้ไปเลยค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีแบ่งวินโดว์เพื่อจัดการกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่
เวลาที่เราทำงานกับ Excel ด้วยข้อมูลที่มากๆ หรือมีหลายๆ คอลั่ม(Column) หรือหลายๆโร(Row) อาจทำให้เราดู หรือจัดการกับข้อมูลค่อนข้างยาก เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น Excel ได้ทำให้เราสามารถแบ่งวินโดว์(Windows) ออกเป็นส่วนๆ เพื่อดูแบบแยกกันได้ ลักษณะเหมือนถ้าข้อมูลในต่ารางต่างกัน หรือเรามีหลายตารางใน worksheet เดียวกัน เราสามารถจัดการแต่ละตารางแยกกันได้ง่ายๆ โดยไม่ไปกระทบกับอีกตารางหนึ่ง หรือแม้แต่เปรียบเทียบตารางใน worksheet เดียวกันง่ายๆ ค่ะ มาดูวิธีการแบ่งวินโดว์ เพื่อจัดการกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่กันดีกว่าค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีฟรีส หรือการล็อกหัวตาราง Excel ให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีลบ worksheet ออกจาก workbook และการแยก worksheet ออกมาเป็นอีกไฟล์
บางครั้งเวลาทำงานกับ Excel เราอาจประสบปัญหาเรื่อง เราไม่ต้องการ worksheet บางอันอีกแล้ว เราจะทำอย่างไร...คำตอบก็คือ ลบมันออกไปเลยค่ะ อย่าให้เปลืองเนื้อที่เก็บไฟล์ของเรา หรืออีกเรื่องท้าทายที่เราอาจเจอคือต้องส่งไฟล์ข้อมูลไปให้เพื่อนร่วมงาน ซึ่งเขาต้องการใช้แค่ข้อมูลบางส่วนในบาง worksheet ของเรา...เราทำไมต้องส่งไปทั้งหมดด้วยจริงไหมคะ เราก็แยกส่งแค่บางส่วน หรือบาง sheet เท่านั้นก็พอ เพราะงั้นก็มาดูวิธีง่ายๆ ในการแยก sheet ที่เราต้องการออกจาก workbook ของเรากันดีกว่าค่ะ วิธีมันง่ายเพียงไม่กี่คลิ๊กเท่านั้นเอง
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีเปลี่ยนชื่อให้ Cell หรือ กลุ่ม Cell
ขอบอกว่าวิธีการเปลี่ยนชื่อ Cell นี้เป็นประโยชน์มากจริงๆ ทำให้งานใหญ่ๆ เยอะๆ ง่ายขึ้นมากค่ะ ไม่ต้องไปจำว่ามันอยู่ช่อง หรือ Cell ไหนกันแน่ แค่ตั้งชื่อให้มันคล้องจองกับข้อมูลเท่านั้นเอง แต่ผู้ใช้ก็ต้องช่ำชองพอสมควรนะคะ แล้วการเปลี่ยนชื่อให้ Cell จะเป็นอะไรที่ ทำให้งานเรา...โ ค ต ร ง่ายเลย
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีการ Replace หรือการแทนที่ข้อมูลเหมือนๆกัน แบบทีเดียวจบ
เวลาที่เรามีข้อมูลซ้ำๆ กันหลายๆ ตัว แล้วต้องการเปลี่ยนข้อมูล หรือแทนที่ข้อมูล วิธีการทั่วไปก็คือ ค้นหาคำนั้น พิมพ์คำใหม่แทนลงไป ถูกไหมคะ....นั่นมันสำหรับข้อมูลที่ผิด หรือข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยน แค่ตัวเดียว แต่ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องแก้ไขทั้งกระดานล่ะ!! เราคงไม่มานั่งค้นหาแล้วเปลี่ยนทีละตัวหรอก จริงไหมคะ ก็ Excel เขาเตรียมวิธีการง่ายๆ มาไว้ให้แล้ว นั่นคือการเปลี่ยนหรือ Replace มันทีเดียวทั้งกระดาน หรือทั้ง worksheet ของ Excel นั่นเองค่ะ มาดูวิธีการ Replace หรือการแทนที่ข้อมูลที่เหมือนๆ กันแบบทีเดียวจบกันเลยค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีบวก ลบ คูณ หาร ใน excel
เริ่มเข้าสูตรคำนวณกันแล้วค่ะ กับการบวก ลบ คูณ หาร ใน Excel เรามาดูกันว่า Excel ได้เตรียมเครื่องมือเจ๋งๆ อย่างไรเอาไว้ให้เราบ้าง บวก ลบ คูณ หาร เป็นเรื่องง่ายจนบางครั้งเราแทบไม่ยกเครื่องคิดเลขมาใช้กันเลยทีเดียว ก็ Excel มันง่ายจริงๆ นี่คะ
วิธีการ บวก ลบ คูณ หาร สำหรับผู้เริ่มต้น เรามาดูกันค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีใช้งานเปอร์เซ็นต์ และเลขยกกำลัง ใน excel
ใน Excel นี้ช่วยให้เราทำงานเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ และเลขยกกำลังได้ง่ายๆ การใช้งาน Excel ช่วยคำนวณให้เป็นเปอร์เซ็นต์ (%) นั้น ทำได้โดยใช้สูตรเล็กๆ น้อยๆ เข้าช่วย ถ้าเข้าใจหลักการทำงานของเปอร์เซ็นต์ เราก็จะสามารถคำนวณอะไรพวกนี้ได้อย่างง่ายดาย สำหรับเลขยกกำลังนั้น ถือว่าเป็นของแถมสำหรับคลิปนี้ค่ะ เป็นวิธีการใช้งานเครื่องมือใน Excel เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น เรามาดูคลิปกันเลยค่ะ
-------------------------------------------
เรียนรู้ Excel เป็นเรื่องไม่ยากไม่ง่ายค่ะ จริงๆแล้ว ถ้าใครมีพื้นฐานคอมพิวเตอร์ ก็แป๊บเดียวเป็น อีกอย่างคือ Excel ออกแบบและพัฒนามาโดยตลอดให้สามารถทำงานได้ง่าย และเรียนรู้ได้ง่าย และถึงแม้จะมีการพัฒนารุ่นต่อมา ความรู้ที่เคยมีจากรุ่นเก่าๆ ก็ยังใช้ได้เสมอ (พล่ามอะไรเนี่ย) เอาเป็นว่าคลิปนี้เรามาพูดกันถึงลำดับความสำคัญของ Operator บวก ลบ คูณ หาร ใน Excel กันค่ะ เพราะลำดับความสำคัญ มีผลต่อผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณค่ะ เพราะค่าที่ถูกต้องอาจขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ค่ะ เมื่อรู้แล้วเราก็สามารถปรับสูตรให้ถูกต้องได้ไม่ยากเลย
-------------------------------------------
จุดหาย!!! เวลาพิมพ์ลำดับใน Excel แล้ว ปรากฏว่า จุดทศนิยมที่เรามักใช้กันเพื่อบอกลำดับที่ มันจะหายไปค่ะ ทำไม!? แล้ว...จะแก้ไขอย่างไร มาดูกันค่ะ
-------------------------------------------
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...รีวิวและจัดหน้ากระดาษใน Excel ก่อนสั่งพิมพ์
สำหรับคลิปนี้ จะเป็นการจัดหน้ากระดาษใน Excel ก่อนสั่งพิม์ค่ะ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีหาค่าผลรวม(Sum), ค่าเฉลี่ย(Average), จำนวน(Count), ค่าสูงสุด(Max), ค่าต่ำสุด(Min)
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีการใส่รูปภาพลง Worksheet ใน Excel
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีพิมพ์ หรือปริ้นงานใน Excel การตั้งค่าหน้ากระดาษ การใส่หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...เครื่องหมายเปรียบเทียบใน Excel และตัวอย่างวิธีการใช้
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใส่ page break หรือคั่นหน้า และการใส่ print titles หรือพิมพ์หัวตารางทุกหน้า
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีการปัดจุดทศนิยมใน Excel โดยใช้ฟังก์ชั่น ROUND
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...การใช้งาน Vlookup หรือการค้นหาค่าที่ตรงกัน
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...NETWORKDAYS การหาจำนวนวันที่ทำงาน ไม่นับวันหยุด
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...นับจำนวนวัน นับจำนวนเดือน และนำจำนวนปีใน Excel กันค่ะ
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...เอาข้อมูลคนละCell หรือคนละช่องตาราง มาต่อกัน
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีแยกข้อความใน Cell เดียวกันออกมาเป็นคนละ Cell หรือคนละคอลั่ม
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...วิธีแก้ปัญหาวันที่เปลี่ยนเป็นตัวเลขใน Excel และการเปลี่ยน format ของวันที่
เรียน Excel บนมือถือ ตอน...31นับอายุใน Excel โดยใช้สูตร กี่วันกี่เดือนกี่ปี กันค่ะ
ฝากคำถามได้นะคะ
ReplyDelete